Il sistema di file che trasforma Claude nel tuo co-pilota: setup passo-passo
Se usi Claude Cowork come un semplice chatbot con file allegati, stai sprecando il 90% del suo potenziale. Il vero salto di qualità arriva quando smetti di riscrivere il contesto ogni volta e costruisci invece un sistema persistente che dice a Claude chi sei, come lavori e cosa si aspetta di trovare — prima ancora che tu scriva il primo prompt.
Questa guida ti mostra esattamente come farlo, passo dopo passo.
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Cos'è il context engineering (e perché conta più del prompting)
Il prompting è quello che scrivi nel momento. Il context engineering è quello che Claude trova già pronto quando apre una sessione.
La differenza pratica: con un buon sistema di contesto, Claude non sbaglia tono, non ignora le tue preferenze e non riparte da zero ogni volta. È la differenza tra un collaboratore che ti conosce da mesi e uno che ti ha appena incontrato.
In Cowork, il contesto si stratifica su tre livelli:
- Global Instructions — valide per tutte le sessioni e cartelle
- Cartelle e file di progetto — contesto specifico per ogni area di lavoro
- Skills e Connectors — capacità operative che ampliano ciò che Claude può fare
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Step 1 — Struttura la tua cartella di lavoro
Prima di toccare le impostazioni, organizza la cartella che collegherai a Cowork. Una struttura consigliata:
📁 La tua cartella Cowork/
├── 📁 ABOUT ME/
│ ├── profilo.md ← chi sei, ruolo, settore
│ ├── voice.md ← come scrivi, tono, parole da evitare
│ └── anti-ai.md ← frasi e strutture da NON usare mai
├── 📁 PROJECTS/
│ ├── 📁 progetto-alpha/
│ └── 📁 progetto-beta/
├── 📁 TEMPLATES/
│ ├── email.md
│ ├── report.md
│ └── post-linkedin.md
└── 📁 OUTPUTS/---
Step 2 — Compila ABOUT ME/
Questa è la sezione più importante. Tre file, scritti una volta sola:
profilo.md
Descrivi chi sei in modo operativo, non biografico:
Sono [nome], [ruolo] in [settore].
Lavoro principalmente su: [lista concisa delle aree].
Il mio obiettivo con Claude Cowork: [es. produrre contenuti, analizzare dati, gestire email].
Strumenti che uso: [Notion, Gmail, Slack, ecc.]voice.md
Il tuo stile di scrittura e comunicazione:
Tono: diretto, professionale ma non formale.
Frasi tipiche che uso: [esempi reali dal tuo lavoro]
Lunghezza preferita: risposte concise, max 3 paragrafi salvo richiesta esplicita.
Formato preferito: testo fluido, limitare elenchi puntati.anti-ai.md
Le istruzioni negative sono spesso le più efficaci:
Non usare mai:
- "Certamente!" o "Ottima domanda!" come incipit
- Strutture con "In primo luogo... In secondo luogo..."
- Tono accademico o eccessivamente formale
- Parole come "paradigma", "sinergia", "olistico"---
Step 3 — Configura le Global Instructions
Le Global Instructions sono il punto di ingresso di ogni sessione Cowork. Le trovi in Impostazioni → Personalizza → Istruzioni globali.
Una struttura efficace in 4 blocchi:
## Chi sono
Fai riferimento a ABOUT ME/profilo.md per il contesto completo.
## Come lavoro
- Output in italiano salvo indicazione diversa
- Salva sempre i file in OUTPUTS/ con nome descrittivo
- Se non hai abbastanza contesto, chiedi prima di procedere
## Cartelle principali
- ABOUT ME/ → profilo, voce, anti-AI
- PROJECTS/ → un file README.md per progetto con obiettivi e stato
- TEMPLATES/ → usa sempre i template esistenti, non inventarne di nuovi
## Comportamento di default
Leggi i file rilevanti prima di iniziare qualsiasi task. Non riassumere quello che hai appena fatto.---
Step 4 — Organizza PROJECTS/ con i README
Per ogni progetto nella cartella PROJECTS/, crea un file README.md che funziona da briefing permanente:
# Nome progetto
## Obiettivo
[Una frase. Cosa deve produrre o risolvere questo progetto.]
## Stato attuale
[es. "In fase di ricerca", "Bozza pronta, da revisionare"]
## File chiave
- brief.md → il brief originale
- ricerca/ → fonti e note
- output/ → versioni prodotte
## Istruzioni specifiche per Claude
[Qualsiasi regola valida solo per questo progetto: tono diverso, formato fisso, interlocutore specifico]Claude leggerà questo file ogni volta che lavori in quella cartella, senza che tu debba ricordarglielo.
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Step 5 — Crea i TEMPLATES/
I template non sono solo comodità: sono istruzioni strutturali implicite. Invece di dire "scrivi un'email professionale", Claude vede direttamente il formato che ti aspetti.
Esempio di email.md:
# Template Email
**Oggetto:** [max 8 parole, chiaro e specifico]
Salve [Nome],
[Paragrafo 1: contesto o motivo del contatto — 2-3 righe]
[Paragrafo 2: la richiesta o il messaggio principale — max 4 righe]
[Paragrafo 3 opzionale: next step o call to action]
Grazie,
[Firma]Quando chiedi "scrivi un'email usando il template", Claude riproduce esattamente quella struttura.
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Step 6 — Skills: codifica le tue procedure
Le Skills sono file di istruzioni che insegnano a Claude come svolgere un task specifico in modo ripetibile. Sono l'equivalente di una checklist operativa, ma eseguita da Claude.
Dove si trovano: Impostazioni → Personalizza → Skills
Esempio di skill per la revisione di contenuti:
# Skill: Revisione contenuto
## Quando usarla
Quando hai una bozza da revisionare prima della pubblicazione.
## Procedura
1. Leggi l'intero testo senza modificare
2. Verifica aderenza a ABOUT ME/voice.md e anti-ai.md
3. Controlla struttura: titolo chiaro, paragrafi corti, CTA presente
4. Proponi max 5 modifiche specifiche con motivazione
5. Non riscrivere: segnala, non sostituire
## Output atteso
Lista numerata di suggerimenti con: posizione → problema → proposta alternativa---
Step 7 — Scheduled Tasks: automazione senza codice
I task schedulati ti permettono di far girare Claude in automatico su operazioni ricorrenti — ogni mattina, ogni lunedì, ogni ora.
Per creare un task schedulato: digita /schedule in qualsiasi sessione Cowork.
Esempi di automazioni utili:
- Digest quotidiano: ogni mattina alle 8, legge le email prioritarie e produce una lista di action item
- Report settimanale: ogni venerdì, analizza i file in OUTPUTS/ della settimana e scrive un riassunto
- Monitoraggio: ogni ora, controlla un file di input e processa le righe nuove
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Step 8 — Connectors: collegati ai tuoi strumenti
I Connectors permettono a Claude di leggere e scrivere nei sistemi che già usi: Slack, Gmail, Notion, Jira, Microsoft 365 e altri.
Con un Connector attivo, puoi dire cose come:
- "Leggi i messaggi Slack non letti del canale #marketing e dimmi cosa richiede attenzione"
- "Crea un ticket Jira con questo brief come descrizione"
- "Aggiorna la pagina Notion del progetto con il riepilogo di oggi"
Per aggiungere un Connector: Impostazioni → Connectors → sfoglia il marketplace
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Il sistema completo in una frase
ABOUT ME dice a Claude chi sei → Global Instructions dicono come lavorare → PROJECTS/ porta il contesto specifico → TEMPLATES/ garantisce consistenza → Skills codificano le procedure → Scheduled Tasks automatizzano il ricorrente → Connectors chiudono il cerchio con i tuoi strumenti.Non serve costruire tutto in un giorno. Inizia da ABOUT ME e le Global Instructions: sono il 20% del lavoro che produce l'80% del miglioramento.