La differenza tra chi usa Claude per curiosità e chi lo usa per lavoro vero è questa: i workflow. Ecco i 10 che uso ogni settimana e che ti fanno risparmiare dalle 3 alle 8 ore.
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Come usare questo tutorial
Ogni workflow include:
- Quando usarlo: la situazione specifica
- Il prompt: copia-incolla e adatta
- Il risultato atteso: cosa otterrai
- Varianti: come modificarlo per casi diversi
Leggi tutto una volta, poi torna ai workflow specifici che ti servono.
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1. Gestione email: batch processing
Quando: hai 20+ email in arrivo da smistare e rispondere. Workflow:- Copia il testo delle email (o forward come testo)
- Usa questo prompt:
Ecco le email che ho ricevuto oggi. Per ciascuna:
a) Priorità (Alta/Media/Bassa) con motivazione in 1 frase
b) Azione richiesta (rispondere/fare X/ignorare/delegare)
c) Bozza di risposta SE serve risposta, in 3-5 righe
EMAIL 1:
[testo email]
EMAIL 2:
[testo email]
[...]---
2. Scrivere email difficili
Quando: devi scrivere un'email delicata — rifiuto, feedback negativo, richiesta difficile, follow-up aggressivo.Devo scrivere un'email a [destinatario/ruolo] per [situazione]:
[Descrivi la situazione in 3-4 frasi: cosa è successo,
qual è il problema, qual è il tuo obiettivo]
Vincoli:
- Tono: [professionale/diretto/empatico/fermo]
- Lunghezza: breve (max 150 parole)
- Lingua: italiano, formale
L'email deve: [cosa deve comunicare]
L'email NON deve: [cosa evitare]---
3. Preparazione meeting
Quando: hai un incontro importante e vuoi arrivare preparato.Ho un meeting [tra X ore / domani] con [chi]:
- Ruolo/azienda: [info]
- Durata: 60 minuti
- Obiettivo del meeting: [cosa vuoi ottenere]
- Contesto: [background, storia del rapporto, problema da risolvere]
Crea per me:
1. Agenda in 5 punti con timing suggerito
2. Le 3 domande più strategiche da fare
3. Gli argomenti che potrebbero emergere su cui devo essere preparato
4. Il mio "messaggio chiave" da comunicare in apertura (30 secondi)---
4. Brief da zero a documento
Quando: devi creare un brief per un fornitore, un collaboratore, o per te stesso.Aiutami a creare un brief completo per [tipo di progetto/lavoro].
Quello che so già:
- Obiettivo: [obiettivo]
- Budget: [budget]
- Deadline: [data]
- Target: [chi è il destinatario finale]
Quello che non so ancora e su cui hai bisogno di guidarmi:
- [Aspetti incerti]
Struttura il brief in sezioni logiche e dimmi le domande
che devo ancora rispondermi prima di mandarlo.---
5. Analisi di documenti con raccomandazioni
Quando: hai un report, una proposta o un documento da analizzare e devi prendere una decisione.[Carica il documento o incolla il testo]
Analizza questo documento dal punto di vista di un [CFO / CEO /
manager con X anni di esperienza in Y settore].
Dimmi:
1. I punti forti della proposta/analisi
2. Le lacune o punti deboli
3. Le domande che farei prima di approvare
4. La mia raccomandazione finale (approva / rifiuta / approva con modifiche)
con motivazione
5. Se approvo, quali KPI monitorare nei primi 90 giorni---
6. Brainstorming strutturato
Quando: sei bloccato su un problema e hai bisogno di idee nuove.Problema da risolvere: [descrizione chiara del problema]
Contesto: [chi sei, cosa hai già provato, vincoli]
Obiettivo: [risultato desiderato]
Tecnica: 6 cappelli del pensiero
Per ogni cappello, dai 2-3 idee concrete:
- 🤍 Bianco (dati e fatti): cosa sappiamo con certezza
- 🔴 Rosso (emozioni e intuizioni): cosa sento/temo
- ⚫ Nero (rischi): cosa può andare storto
- 🟡 Giallo (opportunità): cosa può andare bene
- 🟢 Verde (creatività): idee fuori dagli schemi
- 🔵 Blu (processo): come organizziamo il tutto
Poi: le 3 idee più actionable da implementare subito.---
7. Ricerca di mercato rapida
Quando: hai bisogno di capire velocemente un mercato, un competitor, o un trend.Devo capire [mercato/settore/competitor/trend] per prendere
una decisione entro [timeframe].
Background: [cosa già so]
Analizza:
1. Il contesto attuale del mercato (dimensioni, trend, attori principali)
2. I player chiave e come si posizionano
3. Le opportunità non ancora sfruttate
4. I rischi principali
Nota: sei al corrente dei dati fino alla tua data di taglio.
Indicami dove dovrei fare fact-checking con fonti aggiornate.---
8. Feedback professionale
Quando: hai completato un lavoro e vuoi un feedback critico prima di mandarlo.[Incolla o allega il documento]
Fai una revisione critica di questo [tipo di documento] come se
fossi un [senior reviewer / cliente esigente / esperto del settore].
Livello di durezza: spietato ma costruttivo.
Valuta:
- Struttura e logica (1-10 con commento)
- Chiarezza e leggibilità (1-10 con commento)
- Completezza (manca qualcosa di importante?)
- Tono e professionalità
- Le 3 modifiche prioritarie da fare prima di mandarlo
Non risparmiarti — preferisco sapere i problemi ora.---
9. Formazione accelerata su un argomento
Quando: devi imparare qualcosa velocemente per una riunione, un progetto, una conversazione.Devo capire [argomento] in [X ore / entro domani].
Background: [cosa già so, livello di partenza]
Obiettivo: [cosa devo saper fare/dire/decidere con questa conoscenza]
Crea un piano di apprendimento accelerato:
1. I 5 concetti chiave che devo assolutamente capire
2. Le domande che probabilmente mi faranno e le risposte
3. I 3 errori più comuni che fa chi non conosce l'argomento
4. Un glossario dei termini tecnici essenziali
5. 2-3 risorse approfondite per dopo (se ho più tempo)
Poi spiegami il concetto più complesso come se avessi
[X anni di esperienza nel settore / fossi completamente nuovo].---
10. Automatizzare testi ripetitivi
Quando: scrivi sempre gli stessi tipi di documenti con varianti. Step 1 — crea il template una volta:Scrivi un template per [tipo documento: proposta commerciale /
follow-up post-meeting / report mensile / ...].
Deve avere:
- Sezioni fisse con [descrizione struttura]
- Placeholder chiari tra [parentesi] per le parti variabili
- Istruzioni su cosa scrivere in ogni sezione
Il template deve essere riutilizzabile indefinitamente
con input minimi.Usa questo template [incolla template] per creare
[documento specifico] con questi dati:
- [dato 1]
- [dato 2]
- [dato 3]---
Il sistema: da "uso Claude ogni tanto" a "Claude è nel mio workflow"
Il salto di produttività vero avviene quando Claude diventa un passo standard del tuo processo, non uno strumento occasionale.
Come integrarlo:- Identifica i 3 task più ripetitivi nella tua settimana
- Crea un prompt dedicato per ciascuno (salva i prompt in un documento)
- Crea un Project Claude per il tuo contesto professionale
- Per 2 settimane, usa Claude obbligatoriamente prima di fare da solo quei 3 task
- Misura il tempo risparmiato — di solito ci si convince da soli
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